Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dorian Bosch
Karlstr. 132a, 76137 Karlsruhe, Deutschland
E-Mail: kontakt@dorianbosch.de

2. Worum es hier geht

Dorian AI ist eine Aufgaben- und Planungs-App mit einem eingebauten KI-Assistenten („Coach"). Diese Erklärung sagt Ihnen in einfacher Sprache, welche Daten die App verarbeitet, wohin sie fließen und wie Sie sie wieder loswerden.

3. Konto und Anmeldung

Zur Nutzung legen Sie ein Konto an — mit E-Mail-Adresse und Passwort oder über Ihr Google-Konto. Die Anmeldung übernimmt der Dienst Firebase Authentication (Google). Gespeichert werden E-Mail-Adresse, Anzeigename und Konto-Kennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes). Dauer: bis zur Löschung des Kontos.

4. Ihre Inhalte in der App

Ihre Aufgaben, Termine, Notizen, Listen, hochgeladenen Anhänge und die Unterhaltungen mit dem Coach werden in unserer Datenbank gespeichert (Google Cloud / Firebase, Server-Region Belgien, EU). Das ist nötig, damit Ihre Daten auf allen Ihren Geräten verfügbar sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dauer: bis Sie den jeweiligen Inhalt oder Ihr Konto löschen.

5. Der KI-Coach (Google Gemini)

Wenn Sie dem Coach schreiben, wird Ihre Nachricht — zusammen mit den Inhalten, die Sie ihm dafür geben (z. B. Ihre Aufgabenliste oder ein Anhang) — an das KI-Sprachmodell Google Gemini übermittelt, um die Antwort zu erzeugen. Die Anfrage läuft über unseren eigenen Server; Ihr Zugang zum KI-Anbieter wird nicht direkt hergestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (der Coach ist Kern des Dienstes und wird nur tätig, wenn Sie ihm schreiben).

6. Kalender-Verbindung (optional)

Sie können in den Einstellungen einen privaten Kalender-Link (.ics) hinterlegen. Dann ruft unser Server diesen Link regelmäßig ab und zeigt Ihre Termine in der App an. Der Link und die importierten Termine werden bei uns gespeichert. Sie können die Verbindung in den Einstellungen jederzeit wieder trennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von Ihnen aktivierte Funktion).

7. Benachrichtigungen

Erinnerungen und Hinweise erhalten Sie wahlweise als Push-Nachricht (über Firebase Cloud Messaging, einen Google-Dienst; dafür wird eine Geräte-Kennung gespeichert) und als lokale Erinnerung direkt auf Ihrem Gerät. Beides können Sie in den Geräte-Einstellungen abschalten.

8. Sprachfunktionen (optional)

Die App kann Eingaben per Sprache entgegennehmen und Texte vorlesen. Das Mikrofon wird nur aktiv, wenn Sie die Sprachaufnahme selbst starten. Die Umwandlung von Sprache in Text übernimmt die Spracherkennung Ihres Geräts (bei Android in der Regel ein Google-Dienst).

9. Empfänger Ihrer Daten

Mit Google bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA gelangen, stützt sich das auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

10. Nutzungsanalyse (Google Analytics) — nur mit Ihrer Einwilligung

Beim ersten Start fragt die App, ob wir auswerten dürfen, wie Sie sie nutzen. Nur wenn Sie zustimmen, erfassen wir über Google Analytics, welche Bereiche Sie öffnen und welche Kernfunktionen Sie verwenden (z. B. „Aufgabe erstellt", „Coach geöffnet") — verknüpft mit Ihrer Konto-Kennung, Geräte- und Nutzungsdaten. Die Inhalte Ihrer Aufgaben oder Chats werden dabei nicht übermittelt.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG). Widerruf: jederzeit in den Einstellungen über den Schalter „Nutzungsstatistik" — ab dann wird nichts mehr erfasst. Ohne Einwilligung wird Google Analytics gar nicht erst geladen.

11. Technische Protokolle

Beim Betrieb entstehen technische Protokolle (Zeitpunkt eines Aufrufs, Fehlermeldungen). Wir nutzen sie, um Störungen zu finden und Missbrauch zu verhindern; sie werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

12. Konto löschen

Sie können Ihr Konto samt aller verknüpften Daten jederzeit selbst löschen: in der App unter Einstellungen → „Konto löschen". Das funktioniert auch im Browser unter dorian-ai.web.app — anmelden, Einstellungen öffnen, „Konto löschen" wählen. Alternativ schreiben Sie uns an kontakt@dorianbosch.de; wir löschen dann für Sie.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die Adresse in Abschnitt 1.

Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

14. Sicherheit

Alle Übertragungen sind verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf Ihre Daten ist an Ihr Konto gebunden; die Zuordnung wird serverseitig aus Ihrer Anmeldung hergeleitet und kann nicht durch die Anfrage selbst verändert werden.

15. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung.